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個人情報保護方針
1.基本方針
司法書士やまぐち法務事務所（以下、「当事務所」という。）は、「個人情報の保護に関する法律」その他の個人情報保護関連法令及び関連規範を遵守し、適正な管理を行うことによりその保護に努めます。
2.個人情報の取得
当事務所は、個人情報を業務遂行上必要な範囲において、適正に取得します。
3.個人情報の利用目的
当事務所は、個人情報を、以下の目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用しません。
- 依頼を受けたことに関する当事務所の業務の遂行
- 前項の業務の遂行を適切かつ円滑に履行するのに必要な本人確認
- 依頼を受けたことに伴う各種リスクの把握および管理
- 当事務所の挨拶状等の送付、講習会等のご案内
- 当事務所の提供する各種法的サービスに関する情報のお知らせ
- その他上記利用目的に付随する事項の遂行
4.個人情報の第三者提供
当事務所は、あらかじめご本人の同意を得た場合、及び法令により認められる事由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
5.個人情報の安全管理措置
当事務所は、保有する個人情報を、事務所内の運営体制・設備を通じて適切に管理し、紛失、毀損または漏洩を防止するために必要な安全管理措置を講じます。
6.個人情報の開示、訂正等の請求
当事務所は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等のご請求については、法令に基づいて適正に対応します。また、当事務所は、個人情報の取扱いについてのご本人からの苦情やお問い合わせに対し、迅速かつ誠実に取り組みます。なお、当該個人情報を開示することが、司法書士の守秘義務に反する場合、または、当事務所の業務の遂行に著しい支障を及ぼす場合、その他法令により開示を要しないとされている場合には、この限りではありません。
これらのご請求及び苦情等に関する手続きの詳細につきましては、後記お問い合わせ先までご連絡下さい。
なお、開示及び利用目的の通知に際しては、手数料を頂くことがありますので、あらかじめご了承下さい。
お問合せ先 TEL 0797-61-6261
7.継続的改善
当事務所は、個人情報の取扱いに関する管理策について、継続的な改善に努めます。なお、法の改正に応じて、本保護方針を変更することがあります。